Notarías online en España

Desde noviembre de  2023 las notarías pueden tramitar algunas escrituras de manera totalmente virtual, pero aún no existe una notaría online en España al 100% donde los notarios puedan autorizar actos jurídicos de manera totalmente en línea.

Entonces tras la aprobación de ley de transposición de directivas de la UE, en España, no hará falta ir presencialmente a notaría a realizar y firmar ciertas escrituras agilizando así ciertos procesos legales.

Qué trámites o escrituras notariales se pueden otorgar virtualmente en España

• Todos los trámites relacionados con empresas: Constitución de empresas, poderes mercantiles, nombramientos de cargos y ceses de la sociedad, ampliaciones y reducciones de capital, liquidaciones o ceses de sociedades , modificaciones de estatutos, nombramiento de cargos, apoderamientos mercantiles, ampliaciones y reducciones de capital, modificaciones de estatutos, cambios de domicilio, liquidaciones, cambios de denominación social etc.
• Los poderes representativos en procesos electorales, así como ante administraciones públicas y poderes especiales.
• Las pólizas mercantiles.
• La revocación de poderes, excepto los preventivos.
• Los requerimientos iniciales de las actas y aquellas diligencias que fueren susceptibles de practicarse por videoconferencia. Actas, diligencias o requerimientos que puedan practicarse de manera telemática con video llamada.
• Las actas de junta general.
• Las cartas de pago y las cancelaciones de garantías.
• Las divisiones de propiedad horizontal.
• Los testamentos solo en casos de pandemia declarada por el estado.
• Declaraciones de obra nueva sin extinción de condominio, ni adjudicación de propiedad.
• Los testimonios de legitimación de firmas.
• La conciliación en los casos que el notario lo considere conveniente.
• Todos aquellos trámites legales que por su naturaleza estén establecidos en el reglamento notarial.

En definitiva, a día de hoy estos son todos los trámites notariales online que se pueden realizar por el momento sin necesidad de acudir a un despacho notarial. Estamos seguros que será un éxito y pronto se ampliarán los servicios que ofrecen las notarías de manera virtual.

¿Cómo puedo acceder a realizar trámites con una notaría online?

Puedes acceder a la notaría virtual a través de la sede electrónica notarial. En el portal notarial del ciudadano verás todos los servicios notariales prestados en España.

Esta sede, propiedad del Consejo General del Notariado, ofrece la máxima seguridad gracias a su red privada y firma electrónica cualificada de los notarios. Sus programadores y desarrolladores de Ancert han llegado a conseguir el esquema nacional de seguridad para desarrollar esta actividad pública con las mejores garantías.

Pasos para realizar un trámite con notarios online

• Acceder portal notarial del ciudadano.
• Registro en el portal del ciudadano.
• Podrás escoger al notario y realizar tus consultas.
• Aportar la documentación previa necesaria .
• Firma notarial online por videoconferencia. En este caso tal como si fuese físicamente, el notario cotejará el documento de identidad del cliente y la capacidad de la persona para el otorgamiento de la escritura. Si todo está correcto, ya estarán preparados para la firma notarial virtual.
• Esta firma online se realizará con el certificado de firma electrónica reconocida o bien si no dispone de este, se le ofrecerá al cliente mediante la sede electrónica notarial. 
• Esta última opción (SEN)  se le enviará un mensaje a su teléfono móvil para posteriormente ser firmado de manera electrónica por el notario. 
• Una vez hecha la firma virtual tendrá acceso a la copia autorizada electrónica.

CONCLUSIONES SOBRE EL NOTARIO ONLINE EN ESPAÑA

En la actualidad hay muchas páginas web y notarios que ofrecen consultas en línea gratis. En general estas consultas con notarios online te ayudan a preparar toda la documentación previa de manera virtual para la firma de la escritura. Pero siempre te toca ir presencialmente a un notario a firmar la escritura.

Con esta nueva ley se abre el camino a una notaría online de verdad. Hasta ahora los únicos trámites online que hacían los notarios eran de manera interna. Como peticiones de testamento a otras notarías, copias de otras escrituras o el envío de copias electrónicas a determinadas instituciones, como registros, catastro o administraciones públicas.

Ahora en cambio ya se podrán enviar copias electrónicas autorizadas a todo aquel que realice los trámites que hemos comentado anteriormente como una constitución de sociedad o bien una póliza mercantil. 

Es un gran avance ya que sin moverte de casa podrás protocolizar de manera totalmente segura el acto jurídico. Todo ello aportará muchísima más agilidad a los servicios notariales así como también un gran impacto medioambiental gracias al increíble ahorro de papel.

Quizás también te interese:

David. F

Graduado en Administración y Dirección de Empresas, con más de 8 años de experiencia en notarías, gestorías y bufetes de abogados. Mi sólida formación y experiencia me han dotado de un conocimiento profundo en gestión empresarial y legal